Última actualización: junio de 2026.
Fuentes de información oficiales públicas
La aplicación enlaza a portales web públicos del Estado colombiano agrupados por entidad. Todos los enlaces dirigen a páginas web públicas oficiales; sus contenidos pertenecen a cada entidad y la aplicación NO accede a sistemas internos, bases de datos restringidas ni información confidencial.
Entidades cuyas páginas oficiales se enlazan o consultan:
- Fiscalía General de la Nación — https://www.fiscalia.gov.co/
- Policía Nacional de Colombia — https://www.policia.gov.co/
- Rama Judicial — https://www.ramajudicial.gov.co/
- Ministerio de Justicia y del Derecho — https://www.minjusticia.gov.co/
- INPEC — https://www.inpec.gov.co/
- Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses — https://www.medicinalegal.gov.co/
- Secretaría del Senado — http://www.secretariasenado.gov.co/
- SUIN-Juriscol — https://www.suin-juriscol.gov.co/
- Ministerio de Salud y Protección Social — https://www.minsalud.gov.co/
- ADRES — https://www.adres.gov.co/
- Migración Colombia — https://www.migracioncolombia.gov.co/
- Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) — https://www.supernotariado.gov.co/
- Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) — https://www.igac.gov.co/
- RUNT — https://www.runt.com.co/
- SIMIT — https://www.simit.org.co/
- Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) — https://www.mintic.gov.co/
- Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC) — https://www.crcom.gov.co/
- Registraduría Nacional del Estado Civil
La sección «Enlaces de consulta» de la app puede contener accesos a otros portales públicos no listados aquí; en todos los casos se trata de páginas web públicas oficiales y sus contenidos pertenecen a sus respectivos titulares.
1. Responsable del tratamiento
BlackHorse Software, desarrollador de la aplicación JudicialApp («la aplicación» o «la app»), es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la misma.
- Correo electrónico: blackhorsesoftwarecol@gmail.com
- País: Colombia.
2. Marco legal
Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia. Al usar la aplicación, el titular acepta las condiciones aquí descritas.
3. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento (el usuario).
- Dato personal: información vinculada a una persona natural identificada o identificable.
- Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
- Responsable: quien decide sobre el tratamiento de los datos (BlackHorse Software).
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del Responsable (Google LLC).
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
4. Uso sin cuenta
Puedes usar la mayoría de las funciones de la aplicación sin crear una cuenta. En ese caso, la información que generes se asocia a un identificador anónimo que no permite identificarte personalmente.
5. Datos personales que se recolectan
La aplicación trata los siguientes datos, todos suministrados voluntariamente por el titular:
- Datos de cuenta: al iniciar sesión con Google o Apple se almacena el correo electrónico y el nombre asociados a esa cuenta.
- Datos de perfil del funcionario: grado, nombres, apellidos, número de identificación, cargo, dependencia, correo electrónico institucional, teléfono de contacto y firma manuscrita.
- Datos de actividad: actividades judiciales, prórrogas, recordatorios, registros de la Calculadora de desfase DVR, notas de formatos y textos del portapapeles.
- Reportes: mensaje, categoría, fecha, plataforma y versión de la app cuando el titular envía un reporte de problema.
- Datos técnicos y publicitarios: en la versión gratuita, Google AdMob puede recolectar identificadores publicitarios para mostrar anuncios.
Las herramientas PDF procesan los archivos 100% en el dispositivo: no se suben a ningún servidor.
La firma manuscrita podría considerarse un dato sensible; su recolección es opcional y su única finalidad es incorporarla en los documentos que el propio titular genere.
6. Finalidad del tratamiento
Los datos se tratan exclusivamente para:
- Identificar y autenticar al titular.
- Sincronizar su información entre sus dispositivos.
- Autollenar formatos y procedimientos con los datos del perfil.
- Permitir la recuperación de la información tras reinstalar la app.
- Atender los reportes de problemas enviados.
- Mostrar publicidad en la versión gratuita.
No se utilizan los datos para fines distintos a los aquí señalados. No se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.
7. Autorización
Al iniciar sesión, registrar datos en el perfil o usar las funciones que almacenan información, el titular otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.
8. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
9. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular puede ejercer sus derechos:
- Dentro de la aplicación: la mayoría de los datos pueden consultarse, editarse o eliminarse directamente desde las pantallas correspondientes.
- Por correo electrónico: escribiendo a blackhorsesoftwarecol@gmail.com con su solicitud.
Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
10. Eliminación de la cuenta y de los datos
El titular puede eliminar de forma permanente su cuenta y todos sus datos:
- Desde la app: pantalla «Mi perfil» → «Eliminar mi cuenta».
- Por correo: solicitándolo a blackhorsesoftwarecol@gmail.com.
La eliminación borra el perfil, la firma, las actividades, los registros DVR, los favoritos, las notas, el portapapeles y la cuenta de autenticación. Esta acción es irreversible. Más información en judicial-app.com/eliminar-cuenta.
11. Almacenamiento y transferencia internacional
La información se almacena en los servicios de Firebase, operados por Google LLC, quien actúa como Encargado del tratamiento. Dichos servidores pueden encontrarse fuera de Colombia, por lo que el titular autoriza la transmisión y la transferencia internacional de sus datos a estos proveedores, los cuales cuentan con estándares adecuados de seguridad. La información viaja cifrada.
12. Seguridad de la información
Se aplican medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración: cifrado en tránsito, reglas de acceso por usuario autenticado y control de permisos.
12-A. Ubicación geográfica (Herramienta de Triangulación)
La aplicación accede a la ubicación geográfica del dispositivo únicamente cuando el usuario toca el botón «Mi ubicación» dentro de la herramienta de Triangulación Celular, para mostrar su posición en el mapa y permitir comparar con las antenas registradas. El permiso solicitado es «Cuando esté en uso» (When in use); la aplicación NO accede a la ubicación en segundo plano ni rastrea desplazamientos del titular. La coordenada obtenida se usa solo localmente para pintarla en el mapa y no se almacena ni se transmite a ningún servidor.
12-B. Consulta opcional a OpenCellID
Dentro de la herramienta de Triangulación Celular, si el usuario decide tocar el botón «Buscar torre en OpenCellID», la aplicación envía únicamente los siguientes identificadores técnicos al servicio público opencellid.org: MCC, MNC, LAC y Cell ID. OpenCellID es una base de datos abierta y colaborativa de torres celulares. La consulta NO incluye datos personales del titular, ni ubicación, ni el contenido del caso. La respuesta (coordenadas estimadas de la torre) se procesa en el dispositivo. Esta consulta es 100% opcional y voluntaria: si el usuario nunca toca ese botón, ningún dato sale del dispositivo.
13. Datos que no se recolectan
Salvo por el uso opcional descrito en 12-A y 12-B, la aplicación no registra la ubicación geográfica del titular, no accede a sus contactos ni agendas, y no rastrea su actividad fuera de la aplicación.
14. Menores de edad
La aplicación está dirigida a profesionales y estudiantes del área judicial mayores de edad. Su clasificación por edades es PEGI 3. No se recolectan conscientemente datos de menores de edad.
15. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación. Los datos personales se conservarán mientras exista una relación de uso con la aplicación o mientras lo exija una obligación legal; una vez cesen dichas condiciones, serán suprimidos.
16. Cambios
Esta política puede ser modificada. Las actualizaciones se publicarán en este mismo medio; se recomienda revisarla periódicamente.
17. Contacto
Para cualquier consulta, reclamo o ejercicio de derechos: blackhorsesoftwarecol@gmail.com