Última actualización: mayo de 2026.
Fuentes de información oficiales
La aplicación enlaza a los siguientes portales públicos del Estado colombiano (sus contenidos pertenecen a cada entidad):
- Fiscalía General de la Nación — fiscalia.gov.co
- Rama Judicial — ramajudicial.gov.co
- INPEC — inpec.gov.co
- Registraduría Nacional — registraduria.gov.co
- ADRES — adres.gov.co
- Policía Nacional — policia.gov.co
- Ministerio de Justicia — minjusticia.gov.co
1. Responsable del tratamiento
BlackHorse Software, desarrollador de la aplicación JudicialApp («la aplicación» o «la app»), es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la misma.
- Correo electrónico: blackhorsesoftwarecol@gmail.com
- País: Colombia.
2. Marco legal
Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia. Al usar la aplicación, el titular acepta las condiciones aquí descritas.
3. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento (el usuario).
- Dato personal: información vinculada a una persona natural identificada o identificable.
- Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
- Responsable: quien decide sobre el tratamiento de los datos (BlackHorse Software).
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del Responsable (Google LLC).
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
4. Uso sin cuenta
Puedes usar la mayoría de las funciones de la aplicación sin crear una cuenta. En ese caso, la información que generes se asocia a un identificador anónimo que no permite identificarte personalmente.
5. Datos personales que se recolectan
La aplicación trata los siguientes datos, todos suministrados voluntariamente por el titular:
- Datos de cuenta: al iniciar sesión con Google o Apple se almacena el correo electrónico y el nombre asociados a esa cuenta.
- Datos de perfil del funcionario: grado, nombres, apellidos, número de identificación, cargo, dependencia, correo electrónico institucional, teléfono de contacto y firma manuscrita.
- Datos de actividad: actividades judiciales, prórrogas, recordatorios, registros de la Calculadora de desfase DVR, notas de formatos y textos del portapapeles.
- Reportes: mensaje, categoría, fecha, plataforma y versión de la app cuando el titular envía un reporte de problema.
- Datos técnicos y publicitarios: en la versión gratuita, Google AdMob puede recolectar identificadores publicitarios para mostrar anuncios.
La firma manuscrita podría considerarse un dato sensible; su recolección es opcional y su única finalidad es incorporarla en los documentos que el propio titular genere.
6. Finalidad del tratamiento
Los datos se tratan exclusivamente para:
- Identificar y autenticar al titular.
- Sincronizar su información entre sus dispositivos.
- Autollenar formatos y procedimientos con los datos del perfil.
- Permitir la recuperación de la información tras reinstalar la app.
- Atender los reportes de problemas enviados.
- Mostrar publicidad en la versión gratuita.
No se utilizan los datos para fines distintos a los aquí señalados. No se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.
7. Autorización
Al iniciar sesión, registrar datos en el perfil o usar las funciones que almacenan información, el titular otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.
8. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
9. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular puede ejercer sus derechos:
- Dentro de la aplicación: la mayoría de los datos pueden consultarse, editarse o eliminarse directamente desde las pantallas correspondientes.
- Por correo electrónico: escribiendo a blackhorsesoftwarecol@gmail.com con su solicitud.
Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
10. Eliminación de la cuenta y de los datos
El titular puede eliminar de forma permanente su cuenta y todos sus datos:
- Desde la app: pantalla «Mi perfil» → «Eliminar mi cuenta».
- Por correo: solicitándolo a blackhorsesoftwarecol@gmail.com.
La eliminación borra el perfil, la firma, las actividades, los registros DVR, los favoritos, las notas, el portapapeles y la cuenta de autenticación. Esta acción es irreversible. Más información en judicial-app.com/eliminar-cuenta.
11. Almacenamiento y transferencia internacional
La información se almacena en los servicios de Firebase, operados por Google LLC, quien actúa como Encargado del tratamiento. Dichos servidores pueden encontrarse fuera de Colombia, por lo que el titular autoriza la transmisión y la transferencia internacional de sus datos a estos proveedores, los cuales cuentan con estándares adecuados de seguridad. La información viaja cifrada.
12. Seguridad de la información
Se aplican medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración: cifrado en tránsito, reglas de acceso por usuario autenticado y control de permisos.
13. Datos que no se recolectan
La aplicación no registra la ubicación geográfica del titular, no accede a sus contactos ni agendas, y no rastrea su actividad fuera de la aplicación.
14. Menores de edad
La aplicación está dirigida a funcionarios y personal vinculado a labores de Policía Judicial. Su clasificación por edades es PEGI 3. No se recolectan conscientemente datos de menores de edad.
15. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación. Los datos personales se conservarán mientras exista una relación de uso con la aplicación o mientras lo exija una obligación legal; una vez cesen dichas condiciones, serán suprimidos.
16. Cambios
Esta política puede ser modificada. Las actualizaciones se publicarán en este mismo medio; se recomienda revisarla periódicamente.
17. Contacto
Para cualquier consulta, reclamo o ejercicio de derechos: blackhorsesoftwarecol@gmail.com